Att driva eget IT-företag innebär mycket arbete, där du behöver sköta marknadsföring, bokföring och många andra sysslor själv vid sidan av själva verksamheten. För att underlätta för de anställda och minska arbetsbördan kan du lägga ut en del nödvändiga sysslor på en tredje part. Förutom att du frigör arbetskraft i företaget kan detta också spara pengar och förbättra företagets likviditet.
När du behöver skicka ut en faktura till en kund kan detta bli en långdragen process som tar mycket tid och arbete. Intrum tar över hela ansvaret från att fakturan skrivs ut och fram tills att kunden har betalat den. På detta sätt får ditt företag en förbättrad likviditet och lägre kostnader för eventuell systemutveckling.
Fakturaregler
En faktura behöver ställas till kund varje gång du har sålt tjänster eller varor till hen. För att följa reglerna behöver fakturan innehålla nödvändig information, som specifikation av tjänst eller produkt, förfallodatum och betalningsvillkor. Företagets bankgiro- och plusnummer bör stå med på fakturan så att kunden vet vilket konto som pengarna ska betalas in på.
Fakturera så snart du kan
Fakturan bör dateras och skapas när leveransen utförs, och om ett fakturaprogram används är det möjligt att sätta ett annat datum för fakturan än dagens. Detta kan vara av nytta om du planerar att skicka fakturan längre fram. Det är dock viktigt att få iväg fakturan så snart som möjligt till kund, då pengarna helst bör ligga på ditt företagskonto när det är dags för dig att betala ditt eget företags fakturor.
Om du vill ta betalt för den administration som ingår i faktureringen kan du ta ut en särskild avgift. När en faktura ställs till en näringsidkare kan du inte ställa en kredittid på mer än en månad om ni inte har avtalat detta i förväg. Du kan dock ge konsumenter längre kredittid, där du utgår från fakturadatumet när du räknar ut antalet dagar tills förfallodagen.
Ta kreditupplysning i förväg
När du använder dig av kreditförsäljning till nya kunder är det klokt att i förväg ta en säker kreditupplysning. Upplysningar kan tas via ett företag eller din bank. Om kreditupplysningen inte ger ett bra resultat kan du begära att kunden betalar kontant, skickar pengar mot postförskott eller att du får pengar i förskott innan du levererar din produkt eller tjänst. Kredit brukar ofta inte beviljas till nystartade företag, som i stället får betala kontant. Som nyföretagare i IT-branschen är det också klokt att vara restriktiv med att ge kredit. Förutom att ta hjälp med faktureringen kan du också lägga ut din reskontrahantering på andra företag, där du kan få avancerade rapporter och bättre kundkategorisering.